會計科目多而雜，看似名字相近，卻因為用詞不同，處處有千里之差。每天與會計科目打交道的財務人員，需要明確識別，明白如何應用這些看似相同，實則不同的會計科目。今天給大家帶來了一個區分應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款的方法。

01.銷售關系斷“收”、“付”

對于應收賬款、應收賬款、應付賬款、預付賬款，首先我們學會判斷“收款”和“付款”的應用。

收款可以理解為收錢，自然是賣家向買家收取；付款，另一方面，是買方支付給賣方的形式。是用“收”還是“付”，主要是通過判斷自己和交易對象的關系來決定的。如果你是賣家，你在和買家交易，那就是“收到”；如果你，作為一個買家，和賣家交易，就是“付錢”的意思。

要想正確區分應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款，光判斷“收”和“付”是不夠的，還要判斷“應”和“預”。

02.交易方法決“應”、“預”

在我們可以判斷何時使用“收”和“付”之后，我們繼續判斷“應”和“預”。

1.“應該”

應收賬款：企業因銷售商品、產品、提供服務等應向采購單位收取的金額。在正常的業務流程中。

應付賬款：用于核算企業因購買材料、商品、接受勞務供應等經營活動而應支付的金額的會計科目。

2."前期"

預付款：企業預先從購貨方收到的購貨定金或部分貨款。

預付賬款：企業根據采購合同的規定，以貨幣資金或貨幣等價物預先支付給供應商。

簡單來說，應收賬款是企業應該收回的錢，應付賬款是企業應該支付的錢。預付款是預先收到的錢，預付款是預先支付的錢，比如定金。

判斷會計科目是“應”還是“預”，最直觀的方法就是看交易的商品或勞務是否已經到達買方。無論是自有企業還是合作企業，只要買方取得了交易的商品或服務，就用“應當”；如果買方沒有得到交易的商品或服務，使用“預付款”。

03.綜合判斷如何應用這四項科目

為了方便大家理解，用更通俗的方式來解釋一下這四科的應用。

1.應收賬款：我們是賣方，貨物已經交付給買方，但是錢還沒有收回。

2.預收賬款：我們是賣家，貨還沒送到買家手里，錢已經追回來了。

3.應付賬款：我們是買家，貨已經發了，錢還沒付。

4.預付貨款：我們是買家，貨還沒送到，錢已經付了。

會計科目雖然很多，但判斷科目用途的方法也很多。只要方法用得好，掌握規律就不難分辨其中的區別。